Questions fréquentes

1) Comment ça marche ?

2) Quand est-il préférable d’intégrer mon compte avec un logiciel externe ?

3) Sous quelle forme puis-je soumettre mes fichiers ?

4) How much does this cost?

5) Puis-je télécharger des factures et des reçus présents sur mon ordinateur directement dans Receipt Bank ?

1) Comment ça marche ?

Receipt Bank extrait les données clés de vos factures et de vos reçus, et les publie directement dans votre logiciel comptable.

Vous pouvez soumettre n’importe quel élément représentant une transaction (reçu, facture, note de frais ...) en utilisant une de nos nombreuses méthodes d’envoi. Les détails sur ces méthodes peuvent être trouvés dans l’onglet “Ajouter un élément” de votre compte Receipt Bank.

Une fois que les éléments ont été envoyés, ils suivent un processus d’extraction des données où toutes les informations clés sont extraites de la version numérisée de votre document. Puis l’élément sera transféré dans la section “prêt à exporter” de votre boîte de réception.

Toutes les données peuvent ensuite être téléchargées comme fichier Excel CSV, ou publiées directement dans votre logiciel comptable en ligne intégré avec Receipt Bank.

Une fois que vous avez exporté vos documents, vous pourrez les retrouver dans votre “Archive” où ils seront conservés pendant une durée minimum de 7 ans. Vous pourrez les consulter ou les imprimer si vous souhaitez une copie matérielle de vos documents.

2) Quand est-il préférable d’intégrer mon compte avec un logiciel externe ?

Receipt Bank peut être intégré avec de nombreux logiciels comptables, leur liste est disponible sur cette page. L’intégration avec des logiciels externes change la façon dont Receipt Bank extrait et traite vos éléments comptables.

Par exemple si vous avez une intégration avec un logiciel comptable en ligne, Receipt Bank extrait votre plan comptable afin d’attribuer les bonnes dépenses au compte correspondant. Ainsi nous vous recommandons de paramétrer votre intégration avant de soumettre vos documents.

Soyez conscient que lorsque vous intégrez votre compte avec un logiciel externe, il est possible que certaines données sur votre compte soient définitivement modifiées.

3) Sous quelle forme puis-je soumettre mes fichiers ?

Vous pouvez soumettre vos factures et reçus dans les formats de fichiers suivantes :

- JPG

- PNG

- GIF

- BMP

- TIFF

- PDF*

- .zip avec des images

4) Combien ça coûte ?

Nous avons différents programmes disponibles en fonction du nombre d’éléments que vous voulez traiter chaque mois, et du nombre d’utilisateurs que vous souhaitez ajouter sur votre compte.

Un compte multi-utilisateurs est parfait pour une PME avec plusieurs collaborateurs, bureaux ou départements. Un compte utilisateur unique est adapté à une TPE ou une PME ne souhaitant extraire des données que pour ses comptes fournisseurs.

Notre politique de prix vous permet de faire une moyenne trimestrielle du nombre d’éléments que vous soumettez chaque mois, puisque nous comprenons que vous ne pouvez pas toujours prévoir les petites variations de vos besoins !

Intéressé pour un essai du service ? Pourquoi ne pas s'inscrire pour un essai gratuit et sans engagement de 14 jours ? Ou si vous souhaitez avoir plus de détails sur notre politique de prix, merci de cliquer ici.

5) Puis-je télécharger des factures et des reçus présents sur mon ordinateur directement dans Receipt Bank ?

Bien sûr que vous pouvez !

Cliquez simplement sur “Ajouter un élément”, sélectionnez l’utilisateur (si vous êtes sur un compte multi-utilisateurs).

Puis cliquez sur “télécharger un reçu” - c’est aussi simple que ça !

Vous pouvez télécharger plus d’un élément à la fois, faites juste attention à ne télécharger des documents qu’avec un format compatible (JPG/PNG/GIF/BMP/TIFF/PDF + fichier ZIP).

Chaque image doit correspondre à une transaction. Si vous voulez télécharger un PDF avec plus d’un élément depuis votre ordinateur, cliquez ici pour voir les instructions.