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La digitalisation apporte un gain de temps et du bien-être aux cabinets

19/11/2019

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La digitalisation reste un certain investissement pour les cabinets d’expertise comptable. Et pourtant le digital permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité de son entreprise.

L’automatisation des tâches n’est pas vu d’un bon oeil par tous les collaborateurs. En effet, certaines tâches et donc certains postes sont voués à disparaître dans les prochaines années avec l’intelligence artificielle.

Et pourtant, l’automatisation des tâches apporte un bénéfice dans le quotidien du cabinet et des collaborateurs, notamment un gain de temps. Ce gain de temps peut être alloué à d’autres tâches bien moins rébarbatives que la saisie comptable, par exemple.

D’après l’étude de Receipt Bank, en partenariat avec La Profession Comptable, 82% des cabinets ont pour ambition d’automatiser le processus de saisie comptable et 62% souhaitent l’effectuer à court terme. 

Pourquoi digitaliser la collecte et automatiser la saisie des pièces comptables ? Selon cette étude, 74% des répondants souhaitent disposer d’un meilleur confort de travail pour leurs équipes.

Avantages des outils digitaux pour gagner du temps au sein du cabinet 

La relation clientèle est probablement le domaine que le digital a le plus bouleversé. Désormais, le client réside véritablement au coeur de l’entreprise. Le temps qui n’est pas consacré à la saisie comptable peut être dégagé pour la relation avec la clientèle.

Du côté du client, la relation est bonifié par les outils digitaux. Il peut entrer en contact plus facilement et plus rapidement avec le cabinet. Il est bien évidemment aux nouvelles propositions pour gagner du temps et pour que son expert-comptable possède plus de temps pour lui et son entreprise.

Grâce à l’automatisation, qui semble supprimer les opérations chronophages, les collaborateurs possèdent du temps pour communiquer en interne et faire avancer le cabinet vers l’avenir. L’organisation adaptée au digital et à l’automatisation privilégie la collaboration entre les collaborateurs et les experts-comptables. Cela encourage également la polyvalence et le partage de compétences.

Il est démontré que la mise en place de logiciels d’automatisation aurait des effets positifs sur le bien-être des collaborateurs car, en simplifiant les processus, ils possèdent davantage de temps pour s’occuper d’autres projets. Leurs rôles évoluent vers des projets à plus fortes valeur ajoutée.

Pour l’expert-comptable qui gère son cabinet, il faut parler de ce qui est. Ses ressources sont attribuées à des tâches mieux valorisées. Grâce à la digitalisation, les collaborateurs apportent une valeur ajoutée au cabinet par des projets plus complexes que de la saisie comptable.

Gain de temps par l’automatisation : le réinvestir pour le bien-être des collaborateurs

Le temps gagné par l’automatisation des tâches permet à l’équipe au sein d’un cabinet d’expertise comptable de prendre du temps pour s’organiser tous ensemble et communiquer. Tous les collaborateurs se sentent ainsi intégrés dans le cabinet et les projets en cours. 

Des team building peuvent être mis en place afin de consolider l’esprit d’équipe et renforcer la cohésion entre les collaborateurs. Un team building peut être mené de diverses manières. Par des jeux de management, des formations, des activités sportives ou culturelles. Le team building favorise la gestion du stress, la cohésion et l’esprit d’équipe.

Grâce à ce gain de temps, pourquoi ne pas songer à l’aménagement des horaires de travail pour les collaborateurs du cabinet ? En cas de période moins chargée, un accord peut être réfléchi afin que le collaborateur puisse profiter de sa famille et ainsi trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle.

Si le cabinet ne connaît pas de période moins chargée en termes d’activité, le collaborateur peut avoir la possibilité d’une certaine flexibilité de ses horaires de travail. La charge de travail est diminuée par les logiciels digitaux, le collaborateur peut espérer finir plus tôt certains jours parce qu’il a un rendez-vous médical ou une rencontre avec la maîtresse de sa fille par exemple.

La vie en entreprise est de plus en plus en adéquation avec le temps qui passe vite, bien trop vite. Faire toujours plus, plus vite et bien. Il faut aussi savoir profiter des moments qui sont proposés dans le cadre professionnel. Les experts-comptables peuvent mettre en place des temps animés et de rencontre pendant les pauses. A eux de déterminer quels sont les meilleurs moments de la journée où leurs équipes sont les plus réceptives pour partager de la convivialité tous ensemble à la salle de pause.

En résumé, tout ce temps gagné par la digitalisation et l’automatisation des tâches doit permettre au cabinet de l’utiliser à bon escient, pour ses clients et pour ses collaborateurs.

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